Паричен поток в автосервиза: печалба на хартия, празна каса

Сервиз може да е печеливш и пак да няма с какво да плати заплатите. Причината е разминаването във времето между плащането на частите и получаването на парите от клиента.

Къде се задържат парите

В склада и във вземанията. Части, купени за поръчка, която се бави, и фактури към корпоративни клиенти с отсрочка — и двете са пари, които са ваши, но не са в касата.

• Наличности, които стоят повече от три месеца
• Неплатени фактури към фирмени клиенти
• Части, поръчани за отказан ремонт
• Автомобили, готови, но непотърсени
• Отсрочени плащания от застрахователи

Правило за поръчка на части

Специфични части се поръчват след одобрение и по възможност с капаро. Част, поръчана по устна уговорка, често остава в склада за години.

Следете вземанията

Списък с неплатени фактури и срокове, преглеждан веднъж седмично, е достатъчен. Забавеното плащане обикновено не е отказ, а забравяне — напомнянето решава повечето случаи.

Резерв за фиксираните разходи

Наем, заплати и осигуровки не чакат слаб месец. Резерв за два-три месеца превръща сезонния спад от криза в неудобство.

Гледайте касата, не само оборота

Месечният оборот е показател за активност. Паричният поток е показател дали бизнесът оцелява. Те не се движат заедно.

Отчетите в AutoServis.pro показват приходите по период и статуса на поръчките — база за проследяване на очакваните постъпления.