Точка на рентабилност: колко трябва да изработи сервизът всеки месец

Много собственици на сервизи знаят колко са изработили през месеца, но не знаят колко е трябвало да изработят, за да не са на загуба. Точката на рентабилност е точно това: сумата, при която приходите покриват всички разходи. Под нея работите на загуба, над нея започва печалбата. Изчислението не е сложно, а дава отговор на въпроси като дали можете да си позволите още един механик или колко струва един празен ден.

Постоянни и променливи разходи

Първата стъпка е да разделите разходите на две групи. Постоянните са тези, които плащате независимо колко коли минат през сервиза. Променливите растат заедно с обема на работа. Частите, които продавате на клиента, също са променлив разход, но тях е най-лесно да гледате отделно, заедно с надценката си.

• Постоянни: наем, заплати, осигуровки, счетоводство, застраховка, софтуер, лизинг на оборудване
• Частично постоянни: ток, отопление, интернет, телефон
• Променливи: консумативи, материали, бонуси на брой поръчки, такси за плащане с карта

Простото изчисление

Съберете постоянните разходи за един месец. Да кажем, че са 12 000 EUR. Това е само пример, вашата сума ще е различна. После погледнете какъв дял от всяко евро приход остава след променливите разходи. Ако от всеки 100 EUR приход 25 EUR отиват за консумативи, материали и други променливи разходи, остават 75 EUR, тоест 75%. Точката на рентабилност е постоянните разходи, разделени на този дял: 12 000 / 0,75 = 16 000 EUR месечен приход. Под тази сума сервизът губи пари, над нея печели.

Превърнете сумата в часове

Месечната сума е абстрактна. По-полезно е да я превърнете в нещо, което виждате в графика. Ако средната ви ставка за труд е 40 EUR на час, а приходите от труд са основната част от оборота, 16 000 EUR означават около 400 таксувани часа месечно. При двадесет работни дни това са двадесет таксувани часа на ден. Сега можете да погледнете графика и да прецените: стигаме ли ги, или не. Как се мери реалната продуктивност на механиците, вижте в статията за ефективността на механика.

Защо тази цифра е полезна

Точката на рентабилност помага при почти всяко голямо решение. Ако обмисляте нов механик, добавете заплатата и осигуровките му към постоянните разходи и вижте колко се мести точката. После преценете дали допълнителните часове, които той ще изработи, покриват разликата. Същото важи за нов подемник, по-голямо помещение или лизинг. Решението спира да е въпрос на усещане и става въпрос на сметка.

Колко струва празен ден

Като знаете дневната точка на рентабилност, знаете и колко струва ден, в който постовете стоят празни. В примера по-горе това са около 800 EUR приход, които е трябвало да влязат. Тази цифра прави по-ясно защо си струва да се борите с неявяванията и празните прозорци в графика. Вижте и как да намалите no-show.

Не забравяйте собственото си възнаграждение

Чест пропуск в малките сервизи е собственикът да не включва собствената си заплата в разходите. Тогава сервизът изглежда на печалба, но реално собственикът работи без заплащане. Включете разумна сума за своя труд като постоянен разход. Печалбата е това, което остава след нея.

Преглеждайте я поне веднъж на тримесечие

Разходите се променят: наемът се вдига, назначавате човек, сменяте доставчик. Обновявайте изчислението поне веднъж на три месеца и винаги преди голямо решение. Ако не сте сигурни как да разделите разходите, поискайте помощ от счетоводителя си. Счетоводителят вижда разходите ви всеки месец и може бързо да помогне с разделянето.

Може да изчислите точката на рентабилност и поотделно за различни периоди. Сервизите имат сезони: пролетта и есента с гумите, лятото с климатиците, тихите седмици в средата на зимата. Ако знаете месечната цел, можете да планирате кога да натрупате резерв и кога да очаквате по-слаби месеци. Това помага и при паричния поток, защото разходите идват всеки месец еднакво, а приходите не. За връзката между двете вижте статията за паричния поток в автосервиза. Колкото по-рано видите, че даден месец изостава, толкова повече време имате да реагирате.

Отчетите в AutoServis.pro показват приходите по период, услуга и механик, така че лесно сравнявате реалния оборот с точката на рентабилност всеки месец.